Eingabefelder
Ein- und mehrzeiliger Text, Kontrollkästchen, Optionsfelder und Auswahllisten, jeweils mit eigener Prüfregel.
Kurz gesagt
- Keine Installation: der Designer läuft in jedem aktuellen Browser, am Desktop und per Touch auf Tablet und Smartphone.
- Felder: ein- und mehrzeiliger Text, Kontrollkästchen, Optionsfelder, Auswahllisten, Bilder, Text, Linien, Schaltflächen, handschriftliche und X.509-Signaturfelder.
- Regeln: jedes Eingabefeld kann einen regulären Ausdruck und eine Fehlermeldung haben; Pflichtfelder werden markiert.
- Ergebnis: eine Freigabe erzeugt das ausfüllbare PDF und beide HTML-Fassungen des Formulars.
Was Sie platzieren können
Inhalte
Bilder, Fließtext und Linien, um jedes Papierformular nachzubauen.
Schaltflächen und Signaturen
Funktionsschaltflächen, handschriftliche Signaturfelder und esignature-Felder für X.509-Zertifikate.
Der Designer in Bildern
Der Editor zeigt die Seite so, wie sie gedruckt wird: Werkzeuge links, die Seite in der Mitte, das ausgewählte Feld rechts. Ein Doppelklick auf ein Feld öffnet Name, Typ, Prüfregel und Farben. Mit Preview sehen Sie das Formular genau so, wie es die Nutzer erhalten, und auf dem Smartphone funktioniert derselbe Editor mit dem Finger.
Jeder Schritt steht im Editor-Handbuch.
Regeln, Briefköpfe und Wiederverwendung
Prüfregeln: Jedes Feld kann einen regulären Ausdruck und eine Fehlermeldung tragen, etwa für E-Mail-Adressen oder Ausweisnummern.
Briefköpfe: Formulare können von einem oder mehreren Dokumenten wie einem Briefkopf abhängen. Ändern Sie den Briefkopf einmal, folgen alle abhängigen Formulare; sprachspezifische Briefköpfe schalten die Formularsprache automatisch um.
Wiederverwendung: bestehende Formulare klonen, mit Vorlagen starten und Formulare als Sicherung exportieren, um sie später oder auf einem anderen Server wiederherzustellen.
Ihr erstes Formular
Auf Ihrer eigenen Installation oder einem gehosteten Server.
- Anmelden und auf Create new form klicken.
- Eine eindeutige Document ID, Ihre E-Mail-Adresse als Benachrichtigungsadresse und eine kurze Beschreibung eingeben.
- Mit Create Field Objekte auf der Seite anlegen.
- Ein Objekt auswählen und unter Field Properties den Typ wählen; Text, Werte, Bilder und Prüfregel festlegen.
- Mit Show PDF die Vorschau des ausfüllbaren PDF ansehen.
- Release PDF drücken. Der Server erzeugt das dynamische PDF und beide HTML-Fassungen und benachrichtigt Sie per E-Mail.
Wer den Designer nutzt
Formularverantwortliche in Verwaltung, Versicherung, Hausverwaltung, Hotellerie, Schulen und Unternehmen machen mit dem Designer aus vorhandenen Papier- oder PDF-Formularen Online-Formulare. Laden Sie das Original als Briefkopf hoch, legen Sie die Eingabefelder darüber, ergänzen Sie Prüfregeln und geben Sie das Formular frei. Weil der Designer mit Punkten auf der PDF-Seite arbeitet, sieht das freigegebene PDF genau wie das Original aus, und die responsive HTML-Fassung passt dieselben Felder an kleine Bildschirme an.
Das Editor-Handbuch erklärt jedes Werkzeug Schritt für Schritt, und über die REST-API liest Ihre Software die Felder jedes freigegebenen Formulars.
Häufige Fragen
Muss ich zum Gestalten etwas installieren?
Nein. Der Designer läuft im Browser.
Kann ich ein bestehendes Formular wiederverwenden?
Ja. Klonen Sie es aus der Formularbibliothek oder nutzen Sie einen Briefkopf, von dem viele Formulare abhängen.
Kann ich mein vorhandenes PDF- oder Papierformular verwenden?
Ja. Laden Sie das Original als Briefkopf hoch und legen Sie die Eingabefelder darüber; das freigegebene PDF behält das ursprüngliche Layout.
Funktioniert der Designer auf Tablet und Smartphone?
Ja. Der Editor arbeitet per Touch: zum Auswählen tippen, zum Verschieben ziehen, und auf kleinen Bildschirmen die Leisten unten nutzen.
In welchen Formaten gibt es ein freigegebenes Formular?
Jedes freigegebene Formular gibt es als dynamisches PDF (AcroForm), responsives HTML und statisches HTML unter einem Link.
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