Daten zuverlässig erfassen
Geprüfte Eingaben statt unleserlicher Handschrift; die Daten kommen als XML.
Kurz gesagt
- Drei Formate, ein Link: responsives HTML (Smartphone, Tablet), statisches HTML (Desktop, Drucklayout) und dynamisches PDF (Adobe Reader).
- Automatisch: der Server erkennt das Gerät;
web=1,static=1oderpdf=1im Link erzwingen ein Format. - Keine App: Formulare werden im vorhandenen Browser ausgefüllt, unterschrieben und gesendet.
Warum Organisationen umsteigen
Nachweise vereinfachen
Versiegelte PDFs, Signaturen und Zeitstempel dokumentieren jede Einreichung.
Ein Erscheinungsbild
Briefköpfe und kaskadierte Formulare halten das Corporate Design einheitlich.
Drei Formate, ein Link
Der Server wählt automatisch. Mit einem Parameter im Formularlink fordern Sie ein bestimmtes Format an.
| Format | Am besten für | Link-Parameter |
|---|---|---|
| Responsives HTML | Smartphone und Tablet | web=1 |
| Statisches HTML | Browser am PC, Drucklayout | static=1 |
| Dynamisches PDF | Adobe Reader, Ausfüllen offline | pdf=1 |
Wie das Format gewählt wird
Ein Formularlink öffnet pdfforms.aspx?fid=<Formular>. Der Server prüft das Gerät: Smartphones und Tablets erhalten die responsive HTML-Fassung, Desktop-Browser die statische HTML-Fassung mit Drucklayout und Adobe Reader das dynamische PDF. Mit &web=1, &static=1 oder &pdf=1 erzwingen Sie ein Format, etwa in einem QR-Code auf einem Plakat, der immer die mobile Fassung öffnen soll.
Alle drei Fassungen senden an dieselbe Stelle: Das Ergebnis ist dasselbe versiegelte PDF mit denselben XML-Daten, egal welche Fassung genutzt wurde. Eingaben kann der Browser für einen späteren Besuch merken, und ein vorausgefüllter Link öffnet das Formular mit bereits eingetragenen Werten.
Häufige Fragen
Brauchen Ausfüllende eine App?
Nein. Ein aktueller Browser genügt; der Adobe Reader ist für die PDF-Fassung optional.
Welche Adobe-Reader-Version braucht die PDF-Fassung?
Das dynamische PDF benötigt Adobe Reader XI oder neuer. Die responsive und die statische HTML-Fassung brauchen nur einen aktuellen Browser.
Wie kommt ein Formular auf meine Website?
Verlinken oder einbetten. Der Link bestimmt das Format, oder der Server wählt automatisch.
Liefern alle drei Formate dasselbe Ergebnis?
Ja. Responsives HTML, statisches HTML und das PDF senden dieselben Felder; das Ergebnis ist dasselbe versiegelte PDF mit XML-Daten.
Kann ich jemandem ein bereits ausgefülltes Formular schicken?
Ja. Die REST-API erstellt vorausgefüllte Links, die das Webformular mit vorgegebenen Werten öffnen, standardmäßig 7 Tage gültig.
Stand: